Author: Elías Córdova Montealegre

CFDI Versión 3.3 liberada

Leave a Comment

Este 1ro de enero de 2018 entra en vigor la versión 3.3 de la facturación electrónica, debido a esto el equipo de desarrollo de Softseti POS ha estado liberando semana a semana modificaciones a los módulos del sistema con el fin de que estos cumplan con la norma de los CFDI 3.3, quedando el día de hoy finalizadas las liberaciones que tienen relación con la versión del CFDI 3.3, a continuación detallamos los módulos que fueron modificados debido a esta nueva normativa:

De esta manera se cumple con la normativa de la facturación electrónica 3.3 y con ello existen procesos y formas de operar que son determinados por el SAT, por lo cual se recomienda consultar la siguiente información:

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/paginas/anexo_20_version3.3.aspx

Cabe aclarar que para cualquier caso se recomienda que se acuda con su contador ya que el les podrá orientar de mejor manera en base al tipo de negocio y situación del mismo. Por nuestra parte estaremos al pendiente de las dudas que surjan en cuanto a la funcionalidad del sistema para que este cambio resulte lo más sencillo para nuestros clientes.

Para finalizar se les comenta que a partir del 31 de diciembre se estará deshabilitando la opción de versión de facturación 3.2 que se encuentra en el apartado de “Admon > Mi empresa” por lo cual se sugiere que se active la opción de versión de facturación 3.3 lo antes posible para no parar la operación de su negocio por el cambio de versión. Si tiene alguna duda puede contactar a su asesor Softseti POS.

Sin mas me despido esperando estén teniendo felices fiestas y tengan feliz año nuevo.

¡Saludos!

Catálogos CFDI 3.3 liberados

Leave a Comment

Con el fin de cumplir con las nuevas disposiciones del SAT y su nueva versión del CFDI 3.3, se ha realizado la actualización de Softseti POS para incluir los catálogos necesarios para poder llevar a cabo la emisión de facturas CFDI 3.3.

Los catálogos añadidos son:

  • Unidades de medida.
  • Métodos de pagos.
  • Categorías de productos.
  • Regímenes Fiscales.

Estos catálogos fueron incluidos en los apartados correspondientes, quedando vinculados a como se indica a continuación:

Unidades de medida: El catálogo lo podrán ver reflejado al entrar en la sección de “Productos” (https://www.softseti.net/erp/products), en el campo “Unidad de medida SAT “, al dar clic en “Editar” podrán buscar dentro del catálogo la unidad de medida que más se adapte a su producto. Cabe mencionar que estas unidades de medida no se pueden modificar ya que son el catálogo oficial dado por el SAT y alterar este catálogo iría en contra de la normativa, invalidando el CFDI 3.3.

Métodos de pagos: El catálogo lo podrán ver reflejado al entrar en la sección de “Tipo de pagos” (https://www.softseti.net/erp/payment_types/index), en el campo “

Categorías de productos: El catálogo lo podrán ver reflejado al entrar en la sección de “Productos” (https://www.softseti.net/erp/products), en el campo “Categoría SAT”, al dar clic en “Editar” podrán buscar dentro del catálogo la categoría que más se adapte a su producto. Cabe mencionar que estas unidades de medida no se pueden modificar ya que son el catálogo oficial dado por el SAT y alterar este catálogo iría en contra de la normativa, invalidando el CFDI 3.3.

Regímenes fiscales: El catálogo lo podrán ver reflejado al entrar en la sección de “Mi empresa” (https://www.softseti.net/erp/settings/my_company), en el campo de “Régimen fiscal”, de tal manera que todos los regímenes fiscales se encontrarán en este apartado y habrá que seleccionar el correspondiente a nuestro régimen fiscal.

Finalmente, cabe aclarar que aún no se estará facturando en la versión CFDI 3.3 y que se seguirá facturando en la versión CFDI 3.2, sin embargo es recomendable comenzar a realizar los ajustes necesarios para que cuando se realice la actualización a facturación CFDI 3.3 no haya ningún inconveniente a la hora de realizar el timbrado.

Cualquier duda o comentario se la pueden hacer llegar a su asesor de Softseti POS para que pueda orientarnos basados en la necesidad de su negocio.

 Por su atención, gracias.

 

Aviso de Mantenimiento

Leave a Comment

Apreciable cliente de Softseti,

Este sábado 10 de junio de 2017 a partir de las 23:00 horas hasta las 03:00 horas se llevará acabo una actualización programada en el sistema de Softseti POS, durante este intervalo de tiempo no será posible acceder al sistema.

Esta actualización es con el fin de seguir mejorando las características del sistemas y ofrecer un mejor servicio. Ofrecemos una disculpa por las molestias que esto le pueda ocasionar.

Cualquier duda o inconveniente, le sugerimos contactar a su asesor Softseti o a soporte.

Atentamente,
El equipo de Softseti

Memoria Caché, ¿Qué es? ¿Para qué nos sirve?

Leave a Comment

Muchas veces nos han dicho los de soporte: -Borre el caché de su computadora. Así que seguimos las instrucciones para borrar el afamado “caché” y algunas veces éste es la solución a nuestro problema. Sin embargo, sabemos realmente ¿cuál es la memoria caché? ¿Para qué sirve? y ¿Cuándo es una solución?

Primero debemos de conocer la definición genérica de memoria caché:

  • Es una memoria de acceso rápido que guarda temporalmente información que es utilizada con frecuencia.

Trasladando esta definición a los exploradores de Internet significa que nuestro explorador trata de almacenar toda la información del sitio web que pueda requerir en un próximo acceso, un ejemplo de ello son las imágenes, si al entrar a un sitio siempre se ve la misma imagen, esta imagen es guardada en la memoria caché para que la próxima vez que uno entre, ya no se tenga que volver a cargar la misma imagen y el tiempo de respuesta sea menor. Parece una funcionalidad genial ¿no? Sí, es una funcionalidad que nos ahorra mucho tiempo y en el caso que estemos navegando a través de teléfonos móviles, nos ahorra muchos megas de Internet, sin embargo, este tipo de almacenamiento nos puede jugar una mala pasada de vez en cuando, ya que los exploradores tratan de reconocer de manera inteligente qué información guardar, ya no nada más las imágenes que siempre aparecen, sino también la información. Esto se vuelve una problemática en sitios que frecuentamos pero que pasa mucho tiempo antes de que cambien de información de tal manera que si estamos esperando la noticia de una nota en este sitio y estamos constantemente refrescando la página, podemos caer en un problema donde el explorador recupere la información del caché y no esté yendo por ella, ya que él detecta que la infamación no ha variado en varios días. Sin embargo, los exploradores han estado mejorando su inteligencia en cuanto al almacenamiento caché se refiere, de tal manera que algunos ya pueden detectar que esta sucediendo el caso anterior (por eso la importancia de mantener actualizado el explorador).

Existen otros motivos por los cuales el caché nos puede jugar una mala pasada, y es que en algunos sitios guardan a propósito cierta información para tenerla de manera inmediata a la hora de que realices una consulta, un ejemplo podría ser una lista de cinco mil productos, los cuales son almacenados en caché para acceder a ellos sin tener que realizar una consulta al servidor y dependiendo de la implementación, puede ocurrir que al actualizar un producto esto no se vea reflejado en la lista, eso sucede adivinen por qué, así es, por el caché. Ya que la información la está trayendo de caché y no del servidor, en ese caso, hay varias soluciones factibles antes de borrar el caché:

La primera y la más obvia es refrescar la página que estamos viendo, esto arreglaría el problema si tenemos un explorador actualizado y el sistema se encuentra bien implementado.

Si la primera solución no funciona, probablemente tengamos que buscar algún botón en el área de configuración de nuestro sistema que actualice el caché, de tal manera que el sistema obligue al caché a actualizarse con la nueva información. Después de realizar esto, probablemente haya que refrescar la página, aunque hay algunos sitios más inteligentes en los que no es necesario hacer esto.

La última opción, si ninguna de las anteriores es válida, es eliminar el caché. Dependiendo de nuestro explorador es como procedemos a realizar el borrado, les dejo unos enlaces sobre cómo hacer este procedimiento en Chrome, Mozilla e Internet Explorer:

  • Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95582
  • Mozilla – https://support.mozilla.org/es/kb/limpia-la-cache-y-elimina-los-archivos-temporales-
  • Internet Explorar – http://support.microsoft.com/kb/936213/es

Este último paso, siempre debe ser el último (válgase la redundancia), ya que con esto eliminamos toda la información que el sitio actual y todos los demás que hemos visitado han dejado en nuestra memoria caché, de tal manera que nuestra navegación después de este paso será un poco más lenta.

Por otra parte, también es importante eliminar los datos de la memoria caché, ya que en el caso de los dispositivos móviles nos puede consumir mucho espacio y en general hace que el rendimiento del explorador baje, de tal manera que eliminar la memoria caché de vez en cuando ayudará a que tu explorador funcione más rápido, más si eres una persona que visita muchos sitios diferentes al día.

Espero esta información les sea de utilidad.

¡Saludos!

Lo que debemos saber acerca de los Certificados de Sello Digital (CSD)

4 Comments

Actualmente para cumplir con las normativas del SAT acerca de las facturas electrónicas, las personas y empresas se han visto obligadas a acercarse mucho más a la tecnología y a dejar atrás el papel, sin embargo con ello han venido desencadenándose unas serie de dudas y complicaciones que han generado confusión y uno de esos temas son los Certificados de Sello Digital los cuales usualmente nuestro proveedor de facturación electrónica nos pide e incluso en algunos casos nos asesoran para poder contar con uno, pero si queremos hacer una administración adecuada de estos certificados tenemos que ver un poco más allá de lo que nos diga nuestro proveedor, ya que muchas veces nuestro proveedor por seguir siempre el mismo proceso nos hace realizar trámites extras lo cual al final del día puede causarnos complicaciones y un gran dolor de cabeza.

Primero que nada tenemos que entender que el certificado de sello digital y la firma electrónica avanzada son distintos y no se usan para lo mismo, ya que uno es la forma de sellar nuestras facturas electrónicas y el otro es nuestra firma digital, ya sea de nuestra persona o de la empresa.

Segundo, debemos de saber la manera en la que podemos obtener un CSD, la cual es muy sencilla si contamos con nuestra FIEL, los pasos los detallo a continuación:

  1. Descargar el programa SOLCEDI de la siguiente dirección https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/solcedi/
  2. Les recomiendo descargar la última versión de Java para poder utilizar el programa anterior, eso lo podemos hacer desde el siguiente enlace: https://www.java.com/es/download/
  3. Abrir el programa SOLCEDI que se habrá descargado con el nombre de: solcedi.jnlp
  4. Posiblemente les preguntará que si desean abrir el programa, hacen click en el botón de “Aceptar”
  5. Nos aparecerá la siguiente pantalla, y daremos click en “Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)”
    solcedi
  6. En la siguiente pantalla nos pedirá el certificado de nuestra FIEL el cual es el archivo con extensión “.cer” lo añadimos y hacemos click en “Siguiente”.
  7. En la siguiente pantalla debemos de llenar cada campo que nos solicita, el primer campo es el de “Nombre de Sucursal o Unidad” ese campo es descriptivo para determinar en que sucursal o unidad vamos a utilizar este certificado, un nombre podría ser “Matriz”. El siguiente campo es la contraseña que vamos a querer utilizar, en este punto es importante elegir una contraseña segura y que recordemos, ya que la solicitud de este certificado suele demorar de 24 a 48 horas. Te invito a consultar nuestro artículo para generación de contraseñas seguras: http://www.softseti.net/blog/2014/10/como-formar-una-contrasena-segura/
  8. Hacemos click en el botón “Agregar” y después hacemos click en “Siguiente”.
  9. Este paso es algo curioso ya que es necesario mover continuamente el mouse para que se finalice el progreso, conforme vaya moviendo el mouse va a seguir avanzando la barra, siga moviendo el mouse hasta que la barra llegué a 100%.
  10. En el siguiente paso nos pedirá la clave privada del certificado la cual es el archivo de nuestra FIEL con extensión “.key”, la añadimos y escribimos nuestra contraseña de la clave privada de nuestra FIEL.
  11. Finalmente nos dará la opción de guardar un archivo, hay que colocarlo donde podamos encontrarlo, posiblemente en “Mis documentos” o en el escritorio, al dar click en “Guardar” nos aparecerá la ruta en donde hemos guardado el archivo generado por SOLCEDI el cual tiene como extensión “.sdg” y también la llave del certificado con extensión “.key”.
  12. Para que nos puedan generar el certificado tenemos que ir a un sitio web donde se administran todos los certificados que hemos solicitado incluso la misma FIEL, para ello vamos a ir al sitio: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certisat/
  13. Nos solicitará nuestro RFC y nuestra contraseña para poder acceder.
  14. En la parte izquierda podremos observar un menú en el cual elegiremos la opción “Envío de solicitud de certificados de Sello Digital”.
  15. Nos solicitará el archivo de requerimiento el cual es el que anteriormente generamos con el SOLCEDI con extensión “.sdg”, lo seleccionamos y damos click en “Enviar requerimiento”.
  16. Finalmente debemos esperar de 24 a 48 horas para poder descargar nuestro certificado, esto lo podemos hacer seleccionando la opción de “Recuperación de certificados” en donde nos pedirá colocar nuestro RFC y de ahí al dar click en buscar, se desplegarán todos los certificados que hemos solicitado incluso nuestra FIEL y al dar click sobre el número de certificado podemos realizar la descarga.
  17. Guardar de manera segura el CSD, es importante conservar los archivos con extensión “.cer” y “.key” ya que son los que nos pedirá nuestro proveedor de facturación electrónica y de igual manera es importante tenerlos respaldados en un lugar seguro.

Tercero, debemos de conocer muy bien cuales son los certificados que tenemos activos y por cuanto tiempo, ya que muchos proveedores de facturación electrónica nos obligan a expedir un nuevo certificado para cambiarnos con ellos, lo cual para ellos es parte de un proceso, sin embargo para la empresa o para nosotros mismos puede ser una falla administrativa que nos acarreará desorganización y confusión a la larga. Para conocer nuestros certificados tenemos que seguir los siguiente pasos:

  1. Ir al enlace: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certisat/
  2. Colocar nuestros datos RFC y contraseña para poder acceder.
  3. En el menú de la izquierda, hacer click en “Recuperación de certificados”.
  4. Introducir nuestro RFC y dar click en “Buscar”.
  5. Aparecerán todos los certificados que hemos solicitado, así como nuestra FIEL y aquellos certificados revocados.

En esta parte es importante guardar la fecha en la que nuestro certificado expira y tener internamente bien organizado nuestros archivos, verificar que cada certificado corresponda a su número de serie ya que si tenemos un certificado con un número de serie incorrecto, las facturas que estemos generando con nuestro proveedor van a ser inválidas, es por ello que debemos de mantener muy bien organizados nuestros certificados. Lo más recomendable es organizarlos por sucursal y tratar de solicitar un nuevo certificado cuando el anterior haya vencido y de esta manera podemos evitar problemas de estar generando facturas inválidas con sellos que no corresponden al número de serie registrado con nuestro proveedor de facturación electrónica.

Espero y la información anterior haya sido de utilidad y de ser posible la compartan con más personas.

Saludos.

¿Cómo formar una contraseña segura?

Leave a Comment

La necesidad de formar una contraseña segura cada vez es mayor debido a la capacidad de procesamiento actual de las computadoras y de la información delicada que almacenamos en internet y que año con año debido a la salida de nuevos servicios de almacenamiento en la nube aumenta, por lo cual tenemos que preocuparnos porque nuestra contraseña no sea tan sencilla de descifrar no tan solo por aquella persona maliciosa que desea entrar a miles de cuentas sino también de las personas que nos rodean y puedan tener algún interés en nuestra información, en este punto hay que recordar que las personas que se dedican a entrar a cuentas ajenas tienen las herramientas tecnológicas para hacerlo y por otro lado las personas que nos rodean tienen el conocimiento de nuestra persona y en ambos casos es igual de peligroso.

Por todo lo anterior es indispensable conocer técnicas para formar una contraseña segura. Existen muchas herramientas que forman contraseñas seguras sin embargo uno de estos problemas es la posibilidad de que nosotros recordemos cada letra de esta contraseña generada ya que no la asociamos con nada conocido, entonces por lo general acabamos escribiéndolas en algún lado y eso hace que la contraseña pierda toda su seguridad, es por ello que existe una técnica conocida y muy efectiva para formar nuestra contraseña y asociarla a algo que nos sea familiar.

Primero que nada tenemos que aclarar que una contraseña segura son letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos que en conjunto formen una cadena de mínimo ocho caracteres sin que estos formen un patrón conocido como palabras sencillas, marcas famosas, etc.

Segundo, después de comprender lo que es una contraseña segura tenemos que poder asociarla a algo familiar, es por ello que te pedimos formes una oración, refrán, la letra de alguna canción, algún dicho popular del lugar donde vives, etc. en nuestro caso utilizaremos “El refrán es un dicho popular”.

Tercero, teniendo nuestra frase familiar, agarramos las iniciales de cada palabra, en nuestro caso sería “Ereudp” y decidimos en nuestro caso que las iniciales de “el”,”es” y “un” sean convertidas en mayúsculas, de tal manera que nuestra cadena queda así: ErEUdp.

Cuarto, pensamos en alguna fecha que reconozcamos (no tu fecha de nacimiento), ya sea algún evento histórico con el que te sientas identificado, alguna fecha cuando salió el disco de tu artista favorito, etc. en nuestro caso hemos elegido el día de la independencia de México (16/09/1810) y repartimos estos números en nuestra frase, con un cierto sentido para nosotros, en nuestro caso decidimos empezar la frase con el primer número de la fecha, el segundo número en medio y finalizar con el año, de tal manera que nuestra cadena quedo así: 16ErE09Udp1810.

Quinto, finalmente si queremos añadir un toque extra de seguridad podemos anexar a nuestra cadena símbolos especiales, sin embargo en algunos sistemas esto no es permitido, pero en caso de que sea posible puedes usar tus símbolos especiales favoritos, en nuestro caso será el gato “#” al principio y un signo de exclamación al final “!”, de tal manera que quedará así: #16ErE09Udp1810! y de esta manera tenemos una contraseña segura conformada con elementos familiares, de tal manera que nos sea más fácil de recordar.

Como conclusión podemos observar que esta manera de formar contraseñas hace que se nos facilite el aprendizaje de la misma y al mismo tiempo sea segura, pero para aquellas personas que prefieren generar la contraseña con alguna herramienta y después asociarla a algo familiar les dejo la liga a una herramienta que genera contraseñas seguras sin símbolos especiales:

http://www.softseti.net/password_generator

Espero y les sea de utilidad para la próxima vez que les soliciten una contraseña.

¡Saludos!

¿Cuál es mi IP Pública?

Leave a Comment

En la actualidad existen muchos programas o equipos electrónicos que se pueden conectar a internet para ser compartidos o para su uso privado fuera de la red local como lo son impresoras, sistemas de vigilancia, intranets, sistemas de soporte remoto, etc. y muchas veces para poder realizar la configuración correcta de estos equipos, nos piden algo llamado “IP Pública” la cual es una dirección conformada por números separados por puntos que sirve para identificarnos en internet. En este punto no hay que confundir la dirección de IP pública con la dirección de IP privada o local, esta última es la que se asigna a las computadoras de una red local sin embargo solo nos identifican dentro de la red local y no en internet, para identificarnos en internet se utiliza la “IP Pública” la cual nos es asignada por nuestro proveedor de servicios de internet y usualmente son dinámicas lo que significa que están constantemente cambiando a menos que tengamos algún contrato por una IP estática con nuestro proveedor.

¿Cómo saber cual es mi IP Pública?

Existen múltiples sitios para poder conocer nuestra IP Pública sin tener que meternos a las configuraciones del routeador y a continuación te presentamos una utilidad de Softseti para conocer tu IP Pública tan sólo con acceder al siguiente enlace:

http://miip.softseti.net

Esperamos y esta entrada te sea de utilidad para la próxima vez que te soliciten tu IP Pública para algún servicio en específico.