Pagos

Este módulo es el encargado de manejar los pagos con su respectivo cliente y/o venta.

Cada venta debe tener un pago correspondiente para cubrir el saldo de dicha venta de lo contrario esa venta estará en crédito. Es importante manejar correctamente los pagos para que la información sea acertada.

¿Cómo crear un pago?

Existen distintas maneras de crear pagos:

a) Directamente al momento de hacer la venta.

1. Durante la venta, damos clic en Nuevo Pago.

2. Ingresa los datos que se muestran en la forma. En este tipo se agrega el monto con el que el cliente paga para que se haga el calculo del cambio.

 -Concepto
 -Fecha
 -Monto
 -Tipos de pagos
 -Número de cuenta

3. Clic en Enviar

4. El pago se registrará en la venta, sin embargo el pago no se guardará hasta que se guarde la venta. Por lo que damos clic en Enviar para que se guarde la venta y el pago.

b) Con el botón +Pago

En el listado de Facturas Remisiones y Notas Dentro del apartado Acciones de cada venta se encuentra el botón +Pago.

1. Da clic en el botón +Pago

2. Ingresa los datos que se muestran en la forma. En este tipo se agrega el monto con el que el cliente paga para que se haga el calculo del cambio.

 -Concepto
 -Fecha
 -Monto
 -Tipos de pagos
 -Número de cuenta

3. Da clic en Enviar para que se guarde el nuevo pago.

c) Ingresando a la opción de pagos

1. Ingresa a la pestaña Ventas.

2. Dentro de Ventas, en la barra azul debajo de las pestañas seleccionamos el submenú Pagos.

3. Da clic en el botón verde "Nuevo Pago"

4. Ingresa los datos que se muestran en la forma.

 -Concepto
 -Comentarios
 -Fecha
 -Folio y tipo de recibo
 -Monto
 -Cliente
 -Tipos de pagos
 -Número de cuenta

5. Da clic en Enviar para que se guarde el nuevo pago.

Realizar el timbrado de un pago

Para poder realizar el timbrado de un pago, primeramente el pago debe de estar asociado a una factura y está deberá de estar timbrada, después se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Ir a Ventas > Pagos.
2. Identificar el pago que se desea timbrar.
3. Dar clic en el botón de timbrar.
4. Saldrá una ventana de confirmación, en caso de que se encuentre seguro que ese es el pago a timbrar dar clic en "Ok".
5. El pago ha sido timbrado.

Cancelar un pago

La cancelación del pago devuelve la deuda al recibo y al cliente asociado a este pago, en caso de que el pago no este asociado a una venta y/o cliente entonces el pago solo se descarta.

En caso de que sea un pago timbrado está cancelación no es enviada al SAT ya que un CFDI con complemento de pago no puede ser cancelado, solo sustituido.

Sustitución de un pago timbrado

Para la sustitución de un pago timbrado se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Ir a Ventas > Pagos.
2. Identificar el pago que se desea sustituir.
3. Dar clic en el botón de "Cancelar" y guardar el folio del pago.
4. Realizar la creación de un nuevo pago y colocar el folio del pago a sustituir en el campo "Folio del Pago a reemplazar".
5. Llenar el resto de la información del nuevo pago.
6. Dar clic en el botón de "Enviar".
7. El pago ha sido guardado.
8. Identificar el nuevo pago.
9. Dar clic en "Timbrar".
10. El pago ha sido timbrado y este sustituirá al pago cancelado.