Ajustes

En esta sección se podrá realizar los ajustes necesarios para poder realizar la operación diaria del sistema. Se podrán encontrar diferentes opciones de configuración que determinarán el comportamiento del sistema al momento de la operación.

Crear un Ajuste

Para crear un ajuste nos posicionamos en Admon->Configuración->Ajustes (https://www.softseti.net/erp/settings/index) y seguimos los siguientes pasos:

1. Dar clic en el botón de la esquina superior derecha con leyenda "Nuevo banco".
2. Se desplegará una forma con los ajustes necesarios para realizar la operación diaria.
   1. Nombre (requerido): Este atributo es requerido y será el identificador del ajuste.
   2. Descripción: Este atributo es para añadir una breve información acerca del ajuste.
   3. Chat de ayuda: Este campo define si aparecerá el chat de ayuda, es recomendado que se habilite cuando se esta comenzando con el sistema de tal manera que cualquier duda pueda ser resuelta por el equipo de forma inmediata.
   4. Contraseña de vendedor obligatoria. Este campo define si la contraseña del vendedor será obligatoria a la hora de realizar una venta (no aplica para la el inicio de sesión en "Caja").
   5. Manejo de Inventario: Este campo determina si se desea que el sistema administre el inventario o si se ignorará el manejo de inventario, de tal manera que si se habilita el inventario, el cambio de estatus de los pedidos afectará la posibilidad de realizar la venta o no dependiendo de la disponibilidad de inventario, por lo cual es recomendado que si se habilita el inventario se debe de llevar la correcta administración de él de lo contrario no podrá realizar ventas. Para habilitar esta opción le recomendamos contactar a su asesor.
   6. Tema de Caja: Esta opción define la forma que tendrá el formulario de la caja para realizar las ventas, esta opción es determinada por el rol de su negocio.
   7. Formatos de impresión: Estas opciones definen el diseño que tendrá el comprobante impreso de las ventas y compras.
   8. Recibo para caja predefinido: Esta opción determina el comprobante que se seleccionará de forma predeterminada en la sección de "Caja" para facilitar la realización de la venta en esta sección.
   9. Teclas rápidas para Caja: En estos campos se podrán añadir teclas rápidas para seleccionar las diferentes secciones de la caja. El funcionamiento de cada caja es el siguiente:
      1. Se posiciona en la caja de texto en la que se desea añadir la nueva combinación de teclas.
      2. Se oprime la tecla que se desea añadir.
      3. Si desea añadir una combinación de teclas, puede volver a presionar una nueva tecla de tal manera que en la caja de texto aparecerá la tecla que se presionó antes un signo de "+" y la tecla que se presiono después, esto significa que para su uso se tiene que oprimir la combinación de teclas. Si la combinación no es la deseada, dar clic en "Limpiar", de esta manera se borrará la combinación introducida y podrá introducir una nueva.

Finalmente se da clic en enviar y el sistema le notificará que se guardaron los cambios del ajuste con éxito.

IMPORTANTE: Se recomienda en la combinación de teclas que sean teclas que no serán usadas o combinaciones de teclas, de lo contrario se puede marcar una opción de forma equivocada.

RECOMENDACIÓN: Se recomienda que antes de habilitar la opción de inventario se defina un proceso, así como los estados que se estarán usando para poder mantener la consistencia del inventario, de igual manera determinar procesos para realizar ajustes y revisión de inventario, de tal manera que no se tengan problemas a la hora de realizar la venta

Editar un Ajuste

Para editar un ajuste nos posicionamos en Admon->Configuración->Ajustes (https://www.softseti.net/erp/settings/index) y seguimos los siguientes pasos:

1. Identificamos el renglón que deseamos editar.
2. Dar clic en el botón con leyenda "Editar".
3. Se desplegará una forma en la cual se podrán editar los campos.
4. Dar clic en "Enviar"
5. El ajuste se habrá actualizado con éxito y el sistema se lo notificará.

En caso de que el sistema indique algún error en la actualización, verifique su conexión a Internet y si persiste el problema contacte a soporte.

Eliminar un Ajuste

Para editar un ajuste hay que posicionarse en el listado de ajustes (Admon->Configuración->Ajustes) y seguir los siguientes pasos:

1. Identificar el renglón que se desea eliminar.
2. Dar clic en el botón de "Eliminar".
3. Se desplegará una ventana pidiendo su confirmación, hay que verificar que se este eliminando el elemento deseado y damos clic en "Aceptar".
4. El elemento se habrá eliminado y el sistema se lo notificará.

En caso de que el sistema indique algún error en la eliminación, verifique su conexión a Internet y si persiste el problema contacte a soporte.

Ver un Ajuste

Para ver un ajuste hay que posicionar en el listado de ajustes (Admon->Configuración->Ajustes) y seguir los siguientes pasos:

1. Identificar el renglón del que se quiere ver su información.
2. Dar clic en el botón de "Ver".
3. Se mostrará la información del ajuste.

En caso de querer editar la información se facilita un acceso rápido en la esquina superior derecha del recuadro con leyenda "Editar", al dar clic en ese botón la información se podrá editar.

Seleccionar Ajuste

En el listado de ajustes se tiene una columna con el nombre de "Seleccionado", esa columna determina cual ajuste aplicará para el sistema, para seleccionar un ajuste en particular hay que seguir los siguientes pasos:

1. Identificar el renglón del ajuste deseado.
2. Dar clic en la casilla que se encuentra en la columna de "Seleccionado".
3. El sistema le notificará que se ha guardado la selección con éxito.